事例02｜業務継続計画（BCP）
REAL CASE 02
業務継続計画（BCP）
BCPは、作っています。
では、研修・訓練の記録を今すぐ出せますか？
実際の運営指導では
岐阜県の訪問看護事業所に対する運営指導で、業務継続計画について、次のような指摘が行われています。
「感染症に係る業務継続計画が未策定であることが確認された。」
そのうえで、感染症に係る業務継続計画を策定し、計画に従って必要な措置を講じるよう指導されています。
BCPは、書類を一つ作成すれば終わりではありません。
訪問看護事業所には、感染症や災害が起きてもサービスを継続・早期再開できるよう計画を整え、職員への周知、研修・訓練、定期的な見直しまで行うことが求められています。
これ、今すぐ出せますか？
▢ 感染症に対応したBCP
▢ 災害に対応したBCP
▢ BCPの内容を職員へ周知した記録
▢ BCPについて実施した研修の記録
▢ BCPに基づいて行った訓練の記録
▢ BCPを見直し・更新した記録
「BCPは、作っています。」
そう答えることはできても、
「職員への研修はいつ行いましたか」
「訓練した記録を見せてください」
BCPは、ファイルの中に保存しておくための計画ではありません。
実際に職員へ伝え、研修し、訓練し、そこで見つかった課題を次の見直しにつなげていく。
その一連の運営と記録までが、BCPへの備えです。
Home Nursing SD なら
いつもの運営を進める。その記録が、そのまま証跡として残ります。
年間運営計画にBCP研修・訓練を設定
実施時期が近づいたら、やるべきことを確認
BCP研修を実施し、受講者・研修内容を記録
BCPに基づく訓練を実施し、参加者・訓練内容・結果を記録
訓練で見つかった課題を確認し、BCPの見直し・改善につなげる
運営指導時には、研修・訓練など必要な記録を確認・出力
BCPを「作った」で終わらせない。
研修する。
訓練する。
記録する。
見直す
日々の運営の中でこの流れを続けることで、必要な証跡が残ります。
それが、Home Nursing SDの「運営指導対応」です。
出典
岐阜県「令和6年度 運営指導における主な指摘事項（訪問系サービス）」
対象：訪問看護
項目：業務継続計画の策定等について
県事務所：東濃県事務所
「やっています」だけでは、証跡になりません。
委員会を開いた。研修をした。BCPを作った。職員へ周知した。
それだけではなく、
いつ、誰が、何を行い、どのように周知し、その記録を残しているか。
日々の運営を進めながら、その記録が証跡として残っていること。
それが、Home Nursing SDの「運営指導対応」です。
自事業所の運営を一度整理してみませんか。