積み重ねた運営が、証跡になります。

委員会を開く。
研修を実施する。

改善活動を進める。
日々の仕事を進める中で、その記録も一緒に残していく。

Home Nursing SDの証跡管理は、
運営指導のために証跡を集める仕組みではありません。

日々の運営の積み重ねが、そのまま証跡になります。

探して集める証跡管理から、運営の中で残る証跡管理へ。

記録はある。でも、すぐに見つからない。

あの記録、どこに保存したかな。

●委員会議事録は、Word
●研修履歴は、研修管理
●改善記録は、Excel
●規程・マニュアルは、共有フォルダ
●一部の書類は、紙

記録がないのではありません。保存場所が分かれているのです。

そのため、必要な記録を確認するときに、
フォルダを開く、ファイル名を思い出す、過去のメールを探す、担当者へ確認する、紙のファイルをめくる
といった作業が増えていきます。

残してあることと、すぐに確認できることは同じではありません。

書類があるだけでは、証跡とは限りません。

たとえば、
・何を行ったか
・いつ行ったか
・誰が行ったか
・どのような結果だったか
・その後どう対応したか
が分かること。

証跡とは、業務を行ったことを確認できる記録です。

記録を残す。そして、何を行った記録なのかが分かる。

記録は、仕事が起きたところで残す。

日々の仕事と、記録を別々にしない。

委員会を開いたら、議事録や決定事項を残す。
研修を実施したら、受講・履修の記録が残る。
インシデントが起きたら、その時点で記録する。
改善活動を進めたら、実施したことと、その結果を残す。

Home Nursing SDでは、このように、仕事が発生したところで記録する考え方を「発生源入力」と呼びます。

仕事が発生したところで記録する。

記録のために仕事を増やすのではなく、仕事を進める中で、
必要な記録を残します。

必要な記録を、条件から確認する。

必要な記録が一覧で確認できれば、何が残っているか。何がまだ足りないかも分かります。

探す証跡から、確認できる証跡へ。

日々の運営が、そのまま必要な証跡になる。

年間運営計画、委員会運営、研修管理、改善活動、日々の記録。
それぞれの仕事を進める中で、必要な記録がその仕事の中で残っていきます。

その記録を、必要なときに検索し、一覧で確認できます。

記録のために仕事を増やすのではなく、仕事を進めることで証跡が残る。

証跡管理を、実際にどう進めるのか。

● 証跡管理 実務ガイド

日々の運営で残った記録を確認し、必要な証跡との照合、不足の確認、記録の状態確認、検索・一覧化まで。
必要なときに確認・提示できる状態にするまでの進め方を、実務ガイドで詳しくご案内します。

証跡管理 実務ガイドを見る ➜

仕組みを知った次は、実際の進め方へ。