今年も、思い出しながら進める一年になるのだろうか。

一年間の運営を、年初に組み立てるという方法。

委員会、研修、改善活動など。

訪問看護事業所の一年には、
忘れてはいけない仕事が数多くあります。

予定を並べるだけでは、一年間の運営は動きません。

その負担は、予定表に書かれていない仕事から始まっています。

今月、何を準備するんだったかな。

管理者の仕事は、予定表に書かれた日だけで終わりません。

委員会の開催日が決まっていても、必要なのは当日の予定だけではありません。

資料の準備、日程調整、職員への案内、議事録、改善事項の確認。

研修にも、実施前の準備と実施後の記録があります。

管理者は、表に見えている予定の前後にある仕事まで、頭の中で管理しています。

一つの予定の前後には、いくつもの仕事が隠れています。

しかも、その仕事は、目の前の忙しさの中で後回しになりがちです。

分かってはいるけれど、目の前の仕事で手いっぱいになる。

管理者が覚えていないから、仕事が漏れるのではありません。

利用者対応、職員調整、請求、連絡、緊急対応。

管理者の毎日は、予定外の仕事で簡単に埋まります。

その中で、数週間後の委員会や数か月後の研修準備まで

覚えておくことには限界があります。

必要なのは、もっと頑張ることではなく、
思い出さなくても進められる仕組みです。

だから必要なのは、覚えておくことではなく、一年を先に見渡せることです。

一年間の仕事が、最初から見えていたら。

一年間の運営を、まず最初に組み立ててみる。

年間に必要な運営業務を先に整理すると、

• いつ行うのか
• 何を準備するのか
• 誰が担当するのか
• 実施後に何を記録するのか

が見えてきます

一年の流れが見えると、次に何をするかが見えてきます。

そして、一つひとつの仕事は、実施日ではなく、準備から始まります。

開催日だけ分かっていても、準備は進まない。

仕事は、当日ではなく、準備から始まっています。

一つの運営イベントには、前後の流れがあります。

準備
↓
共有
↓
実施
↓
記録
↓
改善
↓
確認

年間運営計画で前後の仕事まで決めておくと、準備から記録までを順番に進めやすくなります。

予定を管理するのではなく、仕事の流れを管理します。

自分だけが分かっている運営から、変えていきたい。

管理者の記憶に頼る運営から、仕組みで進める運営へ。

Home Nursing SDは、管理者がこれまで経験によって進めてきた仕事を、

誰もが確認でき、
分担でき、
記録できる形
に変えていきます。

年間運営計画から始めることで、
一年間の仕事が、事業所で共有できる運営へ変わります。

管理者の経験を、事業所に残る仕組みへ。

年間運営計画を、実際にどう進めるのか。

● 年間運営計画 実務ガイド

一年間に必要な運営業務を整理し、いつ、誰が、何を進めるのか。
年間運営計画の作成から、実際の運用までを、実務ガイドで詳しくご案内します。

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仕組みを知った次は、実際の進め方へ。